W przypadku osób kierujących pracownikami kolejne szkolenie okresowe BHP odbywa się co 5 lat, ale ten cykl nie obejmuje automatycznie wszystkich grup zatrudnionych. Znaczenie ma także moment objęcia funkcji — pierwsze szkolenie okresowe powinno zostać przeprowadzone do 6 miesięcy od szkolenia wstępnego, a aktualna wiedza kierownika wiąże się z organizowaniem bezpiecznej pracy i egzekwowaniem zasad BHP.
Co ile lat kierownik musi odbywać szkolenie okresowe BHP?
Szkolenie okresowe BHP dla kierownika oraz innych osób kierujących pracownikami przeprowadza się co 5 lat. Ten cykl dotyczy kolejnych szkoleń okresowych i służy aktualizacji wiedzy potrzebnej do bezpiecznego kierowania pracą.
Pięcioletni cykl odnosi się do kategorii osób kierujących pracownikami, do której należą między innymi kierownicy, mistrzowie i brygadziści. Nie należy jednak przenosić tego terminu na wszystkie grupy zatrudnionych, ponieważ częstotliwość szkoleń okresowych może zależeć od rodzaju pracy i stanowiska.
Pierwsze szkolenie po objęciu funkcji i terminy dla nowo awansowanego kierownika
Awans na stanowisko kierownicze lub rozpoczęcie kierowania pracownikami wymaga zaplanowania szkolenia BHP. Pracodawca powinien zorganizować szkolenie wstępne, a następnie zadbać o termin pierwszego szkolenia okresowego.
Pierwsze szkolenie okresowe należy przeprowadzić do 6 miesięcy od szkolenia wstępnego dla osoby kierującej pracownikami. Dotyczy to również pracownika awansowanego na stanowisko kierownicze, dlatego zmianę roli trzeba uwzględnić w organizacji szkoleń. Po tym terminie obowiązuje kolejny, pięcioletni cykl szkoleń okresowych właściwy dla tej grupy.
- Awans na stanowisko kierownicze – pracodawca powinien zorganizować szkolenie BHP dla awansowanej osoby.
- Szkolenie wstępne – stanowi punkt odniesienia dla terminu pierwszego szkolenia okresowego.
- Pierwsze szkolenie okresowe – należy przeprowadzić do 6 miesięcy od szkolenia wstępnego.
- Kolejne szkolenia – odbywają się co 5 lat.
Zakres obowiązków BHP osoby kierującej pracownikami
Osoba kierująca pracownikami organizuje pracę zgodnie z zasadami BHP i nadzoruje przestrzeganie tych zasad przez podległych pracowników. Nie przejmuje przy tym wszystkich obowiązków pracodawcy, lecz w ramach powierzonej funkcji dba o bezpieczny przebieg pracy i reaguje na nieprawidłowości.
- Organizowanie pracy – przygotowanie i prowadzenie prac z uwzględnieniem zabezpieczenia pracowników przed wypadkami, chorobami zawodowymi i innymi skutkami warunków środowiska pracy.
- Środki ochrony – dbałość o sprawność środków ochrony zbiorowej oraz nadzorowanie właściwego stosowania środków ochrony indywidualnej i zbiorowej.
- Przestrzeganie przepisów – egzekwowanie od podległych pracowników przestrzegania przepisów i zasad BHP.
- Pomieszczenia i wyposażenie – dbałość o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy oraz wykorzystywanego wyposażenia technicznego.
- Zalecenia lekarskie – organizowanie pracy z uwzględnieniem zaleceń lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami.
Szkolenie okresowe przygotowuje osobę kierującą pracownikami do wykonywania obowiązków związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, w tym do organizowania pracy i nadzorowania stosowania zabezpieczeń.
Szkolenie okresowe a szkolenie wstępne i instruktaż stanowiskowy
Szkolenie wstępne BHP odbywa się przed rozpoczęciem pracy przez nowego pracownika i obejmuje instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy. Instruktaż ogólny wprowadza w podstawowe zasady BHP, natomiast instruktaż stanowiskowy odnosi się do konkretnego stanowiska, używanych narzędzi i związanych z nim zagrożeń.
Szkolenie okresowe ma odrębny cel: służy późniejszemu utrwaleniu i aktualizacji wiedzy BHP. Nie zastępuje szkolenia wstępnego ani żadnego z jego elementów. Samo przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego nie oznacza więc odbycia szkolenia okresowego, nawet jeśli omawiane są podczas niego zagrożenia występujące na danym stanowisku.
| Rodzaj szkolenia | Kiedy jest przeprowadzane | Czego dotyczy |
|---|---|---|
| Szkolenie wstępne | Przed rozpoczęciem pracy przez nowego pracownika | Podstawowego przygotowania do bezpiecznego wykonywania pracy |
| Instruktaż ogólny | W ramach szkolenia wstępnego | Podstawowych zasad BHP |
| Instruktaż stanowiskowy | W ramach szkolenia wstępnego | Konkretnego stanowiska, używanych narzędzi i związanych z nim zagrożeń |
| Szkolenie okresowe | Po rozpoczęciu pracy | Utrwalenia i aktualizacji wiedzy BHP |
Przy zmianie stanowiska instruktaż stanowiskowy odnosi się do nowego miejsca pracy, używanych narzędzi i związanych z nim zagrożeń. Szkolenie okresowe pozostaje natomiast odrębną formą aktualizowania wiedzy BHP.
Forma, organizacja i dokumentowanie szkolenia okresowego
Szkolenie okresowe dla kierownika może mieć formę:
- instruktażu;
- kursu;
- seminarium;
- samokształcenia.
Formę szkolenia należy dostosować do potrzeb organizacji oraz specyfiki stanowiska pracy. Za prowadzenie szkolenia powinny odpowiadać osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, w tym specjaliści BHP, jeśli mają kompetencje właściwe do danego szkolenia.
Odbycie szkolenia potwierdza karta szkolenia BHP. Dokument należy prawidłowo wypełnić i przechowywać u pracodawcy jako potwierdzenie udziału kierownika w szkoleniu. Przy weryfikacji dokumentacji trzeba sprawdzić, czy karta dotyczy właściwej osoby, jest kompletna i wskazuje odbycie szkolenia okresowego.
Konsekwencje braku aktualnego szkolenia BHP
Brak aktualnego szkolenia BHP u kierownika wiąże się z ryzykiem organizacyjnym i prawnym po stronie pracodawcy. Pracodawca ma obowiązek zapewniać szkolenia BHP także osobom kierującym pracownikami, dlatego powinien kontrolować ich aktualność i reagować na wygaśnięcie szkolenia.
Przestrzeganie przepisów BHP może kontrolować Państwowa Inspekcja Pracy, w tym to, czy osoby objęte obowiązkiem szkoleniowym mają aktualne szkolenie. Niedopełnienie obowiązku zapewnienia szkoleń może skutkować karami finansowymi i prawnymi dla pracodawcy. Sama kontrola nie oznacza automatycznie nałożenia kary.
- Ryzyko sankcji: niedopełnienie obowiązku zapewnienia szkoleń może wiązać się z odpowiedzialnością finansową i prawną pracodawcy.
- Ryzyko wypadków: brak aktualnego szkolenia wiąże się ze zwiększonym ryzykiem wypadków przy pracy, choć sam w sobie nie oznacza, że do wypadku dojdzie.
- Ryzyko skarg: skargi pracowników mogą prowadzić do dokładniejszego sprawdzenia, czy obowiązki szkoleniowe zostały wykonane.
Dlatego kontrola aktualności szkoleń powinna być stałym elementem nadzoru kadrowego i BHP. Dotyczy to także szkoleń organizowanych zdalnie, takich jak szkolenie bhp dla osób kierujących pracownikami online — również w tym przypadku wymagane szkolenie powinno pozostać aktualne.